Новогодняя тема всегда немного окутана тайной. Вот и мы сегодня хотим рассказать о специалисте, которого не встретишь у операционного стола или на терапевтическом участке. Однако без ее непубличной, но кропотливой ежедневной работы  деятельность медицинского учреждения может просто остановиться.

Начальник контрактной службы МСЧ № 2 Анастасия Половкова на основании заявок медицинских работников осуществляет закупки лекарственных препаратов, медицинского оборудования и прочих товаров, работ и услуг.

По итогам конкурса «Закупщик года» выяснилось, что делает она это лучше всех своих коллег! Так решили организаторы профессионального состязания –  департамент государственного заказа Томской области и Управление федерального казначейства по Томской области.

Когда в тебя верит главный врач

Когда-то Анастасия Алексеевна мечтала стать учителем. Но, проведя в старших классах в рамках профориетации пару уроков с малышами, поняла, что работа в аудитории не для нее. Анастасия Половкова не скрывает: ей куда комфортнее экран компьютера и горы бумажных документов. Начальник контрактной службы четко помнит, где именно находится тот или иной необходимый контракт.  Ее деятельность только для очень  структурированного ума, который ценится в любом учреждении.

Медицине повезло. Окончив московскую Современную гуманитарную академию в 2008 году, Анастасия начала работать в томской поликлинике № 3 специалистом по кадрам, экономистом и уже там пробовала себя в качестве закупщика. В МСЧ № 2 она трудится с 2015 года и никуда не собирается переходить, хотя стала знаменитостью после конкурса, в котором участвовали  специалисты из самых разных сфер федерального, регионального и муниципального уровня.  Анастасия Половкова ценит коллектив и отношение главного врача МСЧ № 2 Александра Холопова. Именно он верил в ее силы, и, как ни отнекивалась Анастасия Алексеевна от участия в профессиональном соревновании, пришлось подчиниться добровольно-принудительному предложению главного врача.

Дистанция огромного размера

Коли мы начали с тайны, раскроем завесу подготовки рассказа. Эта красивая молодая женщина стеснялась даже фотографироваться! Можно представить, какой стресс ей предстоял при участии в конкурсе! Благо, первые два тура проходили в дистанционном формате. На первом этапе необходимо было пройти тесты на знание Федерального закона № 44-ФЗ.  Ответы на тридцать вопросов за шестьдесят минут!

– И вы знаете все законы наизусть?

– Назубок необязательно, потому что законы, как научила меня юрисконсульт МСЧ № 2 Вера Анатольевна Шабалина, могут измениться, но я хорошо знаю, где можно быстро найти необходимые ответы! – поясняет Анастасия Алексеевна.

В итоге из 84 участников на второй этап прошли 36 человек. Участникам были предложены пятнадцать ситуационных задач. На их решение отводилось 90 минут. Также в ответе нужно было дать ссылки на нормативно-правовые акты.

Например. Заказчик заключил кон­тракт на оказание услуг по благоустройству. Через некоторое время пришло письмо из прокуратуры региона, что данное лицо предоставило недостоверную информацию.  Какие должны быть предприняты действия? 

Между прочим, подобные ситуации случаются в реальной жизни. Участники торгов порой предоставляют недостоверную информацию, выигрывают закупку и по факту ничего  выполнить не могут. Предотвратить подобную катастрофу обязана комиссия.

– Однажды нам предложили изделие медназначения, но в официальной инструкции на сайте Росздравнадзора мы нашли информацию, на основе которой заявка была отклонена, – вспоминает начальник контрактной службы МСЧ № 2.

Антимонопольные органы ведут «Реестр недостоверных сведений, представленных участниками закупок», а дело комиссии – в течение двух дней провести тщательную проверку. Причем мотивы для отклонения должны быть вескими и подкреплены официальными документами. Просто информация в интернете – не аргумент.  Таков строгий закон. Необоснованное отклонение – штраф! Необоснованный допуск к закупке – тоже штраф!

– А вы платили такие штрафы?

– Бог миловал, – смеется.

Всевышние силы помогают заключать  исполнимые контракты только  настоящим специалистам!

Итоги второго этапа подтвердили, что Анастасия Половкова является таковым. На третий тур прошли двенадцать закупщиков. Анастасия Алексеевна вошла в их число!

Её игра

Победителям двух дистанционных этапов предстояло очное соревнование. Оно заключалось в самопрезентации, которую нужно было провести за пять минут!

– Конкурс для меня был сплошным стрессом. Но самым большим испытанием, конечно, стало выступление в зале, – не скрывает чувств Анастасия Алексеевна.

Благо, все этапы профессионального состязания ее поддерживала юрисконсульт МСЧ № 2. Вера Анатольевна пришла на заключительный этап, и, видя знакомое лицо, Анастасия справилась с волнением.

Листая слайды, она сделала сообщение о программном обеспечении, на котором работают закупщики Томской области. Согласно критериям конкурса от участников требовалось поделиться в самопрезентации практическими советами и личными наработками при выполнении служебных обязанностей.

– Я немного переживала, что моя тема не касается напрямую закона № 44-ФЗ, но решила сделать полезное и сократить время на банальные тезисы.

Специалисты слушали с большим вниманием и поддерживали друг друга. У закупщиков федерального уровня есть опыт выступления с лекциями, некоторые даже преподают. У специалиста из МСЧ № 2 такого опыта нет, однако в свои слайды она даже вставила шутку для расслабления аудитории.

Комиссия высоко оценила пользу информации и качество презентации и огласила результат.

– Победитель конкурса на региональном уровне – начальник контрактной службы ОГБУЗ «Медико-санитарная часть № 2» Анастасия Половкова!

Такого Анастасия Алексеевна просто не ожидала.

Тем прекраснее победа!

После вручения диплома и памятного приза трем призерам было предложено посоревноваться в шуточной «Своей игре», аналогу той, где звучат по телевизору: «Вопрос за 600! Вопрос за 800!». Выиграла «Свою игру» тоже представительница медсанчасти № 2!

Многозадачная работа

Пережив небывалые эмоции, Анастасия Алексеевна благодарна организаторам конкурса, который проводился в нашем регионе впервые, и все было сделано интересно и непредвзято.

– Тесты сдавались не под фамилиями, а под номерами. Третий этап вел профессио­нальный ведущий, который умел разрядить напряжение. Организаторы нас поддерживали морально и устроили чаепитие перед «Своей игрой», – перечисляет победительница. – Во время презентаций коллег я почерпнула определенные моменты, которые можно применить в своей работе.

Анастасия Половкова любит ее, невидимую, но многоликую одновременно. Закупщик должен быть юристом, бухгалтером, программистом и экономистом. Ей нравится анализировать и сопоставлять, изучать практику, включая  судебную.

– Благодаря медикам я постоянно чему-то учусь, делая закупку на поставку изделий медназначения, выслушиваю все их пояснения, проверяю на норму закона, смотрю практику по аналогичным закупкам, поднимаю СанПиНы и ГОСТы.

Ответственность на закупщике колоссальная. В МСЧ № 2 много дорогого оборудования. Например, один КТ-аппарат стоил 49 млн рублей. Он был приобретен в пандемию. Время ковида вообще стало напряженным. Закупка шла не только для своего учреждения, но и на всю Томскую область.

– Нужно было не просто закупить, но элементарно найти медикаменты и СИЗы, с чем нам помогал департамент здравоохранения Томской области.

Домой уходили в 11 вечера. Некоторые не справлялись с нагрузкой и плакали.

– Я плакать не умею, только остро ощущала колоссальный груз особенной ответственности,  – признается Анастасия Алексеевна.

Впереди год, когда полностью меняется нормативно-правовая база – еще одна головная боль нынешнего времени. Медицинские работники в заявке обязаны будут описывать исключительно российский товар, а закупщики должны будут это проверять. Впрочем, к новым правилам не привыкать, а будущее покажет. Прошедший же год, безусловно, не забудется. Победа в конкурсе подарила главное – поддержку главного врача, коллектива и мужа, а также больше уверенности в себе.